Mélissa Sari (Ionis-STM promo 2016) : « La communication, c’est la base du fonctionnement dans l’entreprise »
Étudiante de 4e année en management des systèmes d’information, Mélissa Sari (Ionis-STM promo 2016) a déjà profité de son stage concluant le cycle bachelor pour mettre à profit sa double compétence au sein d’une entreprise importante.
Après avoir obtenu son bac scientifique, Mélissa Sari a choisi de partir dans une autre direction effectuant un DUT Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) à l’IUT Paris Descartes pour « comprendre le monde dans lequel nous vivons ». Elle y découvre les systèmes d’information et décide alors de s’y consacrer. « Attirée par la double compétence » et par le fait de pouvoir combiner « gestion de projets et systèmes d’information » au sein de Ionis-STM, elle intègre l’école en 3e année en 2013. « Je me vois juste au milieu, explique l’étudiante. Bien que diplômée en gestion d’entreprises, je ne me voyais pas créer mon entreprise : je préfère manager une équipe ou un projet dans le domaine de l’informatique. » Un choix qui a rapidement porté ses fruits puisque, lors de son stage de fin de 3e année, Mélissa a déjà pu « gérer un projet du début jusqu’à la fin ». « Je me suis retrouvée comme à l’école, remarque-t-elle. Il fallait faire une analyse de l’existant, définir des objectifs, créer un cahier des charges, travailler en équipe, produire un livrable qu’on devait ensuite présenter à plusieurs personnes, etc. »
Un tout nouvel Intranet à son actif
Ce stage, Mélissa l’a effectué à la SPEIG, la filière informatique du Groupe Colas, leader mondial de la construction et de l’entretien des infrastructures de transport (également filiale du Groupe Bouygues). « Colas est un très grand groupe, implanté dans plus de 50 pays sur plusieurs continents, raconte Mélissa. La SPEIG s’occupe de toute l’informatique du groupe, que ce soit en France ou à l’International : elle conçoit le système d’information, l’administre, l’héberge, fait le lien entre tous les services informatiques du groupe dans le monde entier, etc. Autrement dit, il s’agit de la DSI du groupe. » Au sein de la SPEIG, Mélissa a très vite su trouver sa place. « Au départ, ma mission consistait à rédiger une documentation spécifique à l’architecture du système d’information mis en place depuis quelques années, détaille-t-elle. Il fallait créer une documentation UPF (pour « United PlateForm ») qui soit cohérente et permettre à l’ensemble des utilisateurs de comprendre comment mieux exploiter ce système au quotidien. Comme cette documentation était à destination de milliers d’utilisateurs, mon maître de stage m’a suggéré de la créer à travers un support numérique. » Au fur et à mesure de son avancée sur cette mission, Mélissa se voit signifier par ses collègues de travail que, quelque part, son projet pouvait se prêter à la création d’un nouveau COATI, soit l’Intranet qui permet à la SPEIG d’être en relation constante avec les services informatiques de toutes les filiales dans le monde. « J’en ai alors parlé à mon maître de stage qui m’a aussitôt proposé, si cela m’intéressait, de travailler sur une nouvelle version de COATI pour y insérer également cette documentation UPF. » Un défi de taille accepté par l’étudiante qui, en trois mois, a donc réussi à le relever en utilisant « SharePoint Online 2013, l’outil d’Office 365 ». « Cet Intranet est très important car il permet à chaque service informatique des filiales d’être tenue au courant de chaque maintenance, de chaque rendez-vous IT, etc. La communication, c’est la base du fonctionnement dans l’entreprise et, avec ce nouveau COATI désormais nommé COATI Online, elle est encore améliorée ! »
Une belle expérience qui n’est pas prête de s’arrêter
Depuis la rentrée, Mélissa est de retour à Ionis-STM pour suivre les cours de 4e année. Cependant, l’étudiante n’a pas fait une croix sur la SPEIG. « Je travaille encore avec eux », souligne celle qui, deux jours par semaine, se rend sur place pour « finaliser à 100 % » COATI Online et « l’améliorer » au fur et à mesure. Une véritable aubaine qui couronne un stage rondement mené. « Ils ont apprécié mon travail et j’ai aussi aimé évoluer là-bas, confie Mélissa. J’ai même eu de nombreux retours positifs après ma présentation de l’Intranet lors de la réunion annuelle IT du groupe qui se déroule une fois par an au siège de COLAS SA en compagnie d’une cinquantaine de responsables informatique du groupe. C’est une collaboration qui dure et qui, je pense, va encore durer un petit bout de temps ! »
